Istituto di Istruzione Superiore
F.lli Testa - Nicosia
Viale Itria, snc - 94014, Nicosia (En)
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ARTICOLAZIONE DEGLI UFFICI
PUBBLICAZIONE DELLE INFORMAZIONI RELATIVE AI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
EX ART. 35, COMMA 1 DEL D.Lgs. 33/2013
UFFICIO ALUNNI – sede centrale Viale Itria snc Responsabile Sigg. Nicola Ferdinando Falco e Antonino Muzzicato
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descrizione e norme di riferimento | allegati | termine | sostituibilità | tutela | Potere sostitutivo in caso di inerzia |
Iscrizioni alunni su istanza degli interessati Fonte: OM annuale MIUR | certificati sanitari di vaccinazione | effettuazione immediata
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| Reclamo al DS; ricorso al TAR | DSGA
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Nulla Osta per Trasferimenti ad altra scuola
| nessuno | tre giorni | non sostituibile
| Reclamo al DS; ricorso al TAR
| DSGA
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Gestione telematica Anagrafe alunni; fonte: nota MIUR annuale |
| Scadenza stabilita nella nota annuale MIUR; solitamente ultima decade ottobre |
| Reclamo al DS; ricorso al TAR
| DSGA
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Gestione telematica dati alunni per le Prove INVALSI; fonte: note annuali e periodiche INVALSI |
| più scadenze annuali stabilite da INVALSI
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| Reclamo al DS; ricorso al TAR
| DSGA
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Istruzione atti relativi al funzionamento degli OO.CC. fonte: OM 215/1992
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| Più scadenze:
intrannuali
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| Reclamo al DS o alla commissione elettorale; ricorso al TAR
| DSGA
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Denuncia infortuni occorsi agli alunni
| Certificato medico
| Entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico |
| Giurisdizione civile
| DSGA
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Istruzione costituzione classi e sezioni DPR 89/2009 | Esiti iscrizioni alunni
| Entro una settimana dal ricevimento esiti delle iscrizioni |
| Reclamo al DS; ricorso al TAR
| DSGA
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UFFICIO PERSONALE – sede centrale Viale Itria snc Responsabile Sigg.re Sara Longhitano e Tiziana Ciantia
tel. 0935647258 e-mail: enis01900t@istruzione.it e-mail certificata: enis01900t@pec.istruzione.it
descrizione e norme di riferimento | allegati | termine | sostituibilità | tutela | Potere sostitutivo in caso di inerzia |
Certificati di servizio su istanza dell’interessato
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| 3 giorni | con dichiarazione ex DPR 445/2000 | Reclamo al DS; ricorso al TAR o Giudice del lavoro | DSGA
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Istruzione e trasmissione contratti personale T.D. Fonte: CCNL e Regolamento supplenze |
| 3 giorni |
| Reclamo al DS; ricorso al TAR o Giudice del lavoro
| DSGA
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ricostruzione carriera
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| 30 giorni |
| Reclamo al DS; ricorso al TAR o Giudice del lavoro | DSGA
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Istruzione graduatoria d’istituto; fonte: OM MIUR annuale
| Dichiarazioni previsti dalla OM annuale
| Entro il termine Stabilito dall’OM annuale
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| Reclamo al DS; agli organi previsti dall’OM annuale; ricorso al TAR o Giudice del lavoro | DSGA
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istruzione atti relativi a congedi, assenze, ferie etc; fonte: CCNL | certificati sanitari o dichiarazioni giustificative | 3 giorni |
| Reclamo al DS; ricorso al TAR o Giudice del lavoro | DSGA
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Inoltro richieste visite fiscali personale assente; fonte: L. 133/2008 e smi |
| immediato |
| Reclamo al DS; ricorso al TAR o Giudice del lavoro | DSGA
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UFFICIO PROTOCOLLO – sede centrale Viale Itria tel. 0935647258
e-mail: enis01900t@istruzione.it e-mail certificata: enis01900t@pec.istruzione.it
Responsabile Sigg. Maria Piazza e Antonino Muzzicato - Responsabile del Servizio per la tenuta del Protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
descrizione e norme di riferimento | Allegati | termine | sostituibilità | tutela | Potere sostitutivo in caso di inerzia |
Registrazione e segnatura di protocollo |
| Immediato |
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| DSGA
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gestione dei flussi documentali |
| immediato |
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| DSGA
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Tenuta dell’archivio e catalogazione informatica al fine di rendere le informazioni trasferite sempre consultabili |
| giornaliera |
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| DSGA
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conservazione digitale sostitutiva/conservazione digitale
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| Nell’arco della giornata |
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| DSGA
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conservazione degli strumenti hardware e software atti a garantire la consultabilità dei documenti conservati |
| Quindicinale |
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| DSGA
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Implementazione delle sezioni sul Sito della Scuola: Albo on line – Amministrazione trasparente |
| All’occorrenza |
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| DSGA
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Interoperabilità con altri software di gestione |
| All’occorrenza |
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| DSGA
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Smistamento della posta e assegnazione alle UOR interessate |
| giornaliera |
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| DSGA
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UFFICIO CONTABILITA’, CONTRATTI DI FORNITURA E ACQUISTI – sede centrale Viale Itria snc Responsabile Sig.ra Luigia Foresta
tel. 0935647258 e-mail: enis01900t@istruzione.it e-mail certificata: enis01900t@pec.istruzione.it
descrizione e norme di riferimento | allegati | termine | sostituibilità | tutela | Potere sostitutivo in caso di inerzia |
Acquisti di beni e servizi; fonte: DI 44/2001
| fascicolo con richiesta, preventivi, tabelle comparative etc | 3 giorni da disposizione del DSGA o DS
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| Reclamo al DS; ricorso al TAR
| DSGA
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Contratti di fornitura; fonte: DI 44/2001
| fascicolo con richiesta, preventivi, tabelle comparative etc | 3 giorni da disposizione del DSGA o DS
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| Reclamo al DS; ricorso al TAR
| DSGA
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Istruzione Programma Annuale e Conto Consuntivo, verifiche periodiche e variazioni di bilancio; mandati, reversali; fonte: DI 44/2001 | Allegati previsti dal DI 44/2001
| Entro le scadenze previste dal DI 44/2001
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| DSGA
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Adempimenti connessi con il “cedolino unico”; fonti: CCNL e art. 2 comma 197 della legge n. 191/2009 | Documentazioni relative al salario accessorio.
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| DSGA
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Adempimenti fiscali (770 e IRAP); fonte: leggi fiscali generali. |
| Entro le scadenze fiscali generali |
| Azioni previste dalle norme fiscali generali | DSGA
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| Lu | Ma | Me | Gi | Ve | Sa | Do | |||||||
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